Как повысить качество образования за счёт инструментов бережливого производства и цифровых решений обсудили на форуме по повышению производительности труда в Красноярске. Представители школ и вузов рассказали о том, как удалось оптимизировать процессы.

Вот примеры:

Школа № 155 (Красноярск): от 10 отчётов к 1

В красноярской школе № 155 в рамках проекта «Бюрократическая гильотина» провели глубокий анализ всех внутренних регламентов. Команда учреждения перераспределила функции между педагогическим и непедагогическим персоналом, актуализировала локальные акты и оптимизировала форматы совещаний.

Результаты внедрения:

- Количество отчётов на одного учителя сокращено с 10 до 1 за четверть.
- Устранено 15 избыточных процессов.
- Текучесть кадров снизилась, удовлетворённость педагогов выросла с 52% до 79%.
- Освободившееся время направлено на индивидуальную работу с детьми.

«Проведённые мероприятия доказывают: снижение бюрократии не ведёт к хаосу, а наоборот, укрепляет управляемость и дисциплину. Концентрация на результате, а не на процессе заполнения бумаг — это и есть суть „бережливой школы“», — подчеркнула директор школы Елена Кузнецова.

Университет Решетнёва: цифровая трансформация документооборота
В Сибирском государственном университете науки и технологий им. академика М. Ф. Решетнёва сделали ставку на автоматизацию. Личные кабинеты преподавателей теперь позволяют вести учёт нагрузки, успеваемости и методической работы в едином контуре. Автоматизировано создание учебных планов, матриц компетенций и программ практик.

Эффективность:

- Объём обработанных документов вырос с 7 600 в 2025 году до 14 000 в 2026 году (рост в 2 раза).
- Время обработки одного документа сократилось без потери качества контроля.

СФУ: заселение в общежития без очередей и стресса

Сибирский федеральный университет оптимизировал один из самых проблемных процессов — массовое заселение студентов. Раньше отсутствие прозрачности по местам и поздние уведомления создавали искусственный ажиотаж и гигантские очереди.

Что сделано:

- Внедрена система уведомлений для равномерного распределения потока студентов.
- Договоры и временные пропуска генерируются автоматически, анкеты заполняются онлайн.
- Проведена синхронизация системы управления персоналом с бухгалтерией — ручная сверка платежей исключена.

Планы на 2026 год: масштабирование под руководством РЦК

В Новосибирской области внедрение бережливых технологий в социальной сфере проходит под руководством экспертов Регионального центра компетенций (РЦК). В 2026 году 117 предприятий социальной сферы, включая школы и колледжи, повысят эффективность в рамках федерального проекта «Производительность труда» (нацпроект «Эффективная и конкурентная экономика»).

Особое внимание — работе с отчётностью, оформлению справок, заключению договоров и методическим материалам.

«Образование — это не только уроки и лекции, но и множество административных процессов. Когда педагоги тратят время на бумажную работу, страдает главное — качество работы со студентами. Инструменты бережливого производства позволяют убрать лишние шаги, автоматизировать рутину и вернуть специалистам время для их основной миссии», — отметила руководитель РЦК в сфере производительности труда НСО Полина Коленченко.

Справка: С 2025 года меры поддержки предприятий продолжаются в федеральном проекте «Производительность труда» нацпроекта «Эффективная и конкурентная экономика». Его курирует региональный минэкономразвития. Подробнее — на ИТ-платформе производительность.рф